一、何謂5S

5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以"S"開頭，簡(jiǎn)稱為5S。沒有實(shí)施5S的工廠，觸目可及地就可感受到職場(chǎng)的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。 再如，好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù)，經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后，也變成了不良的機(jī)械，要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等，顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨，規(guī)定的事項(xiàng)，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實(shí)施5S管理活動(dòng)最為適合。

二、5S的定義與目的

1S-整理

定義：區(qū)分要與不要的東西，職場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置

目的：將"空間"騰出來(lái)活用

2S-整頓

定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示

目的：不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西

3S-清掃

定義：清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生

目的：消除"臟污"，保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮

4S-清潔

定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果

目的：通過制度化來(lái)維持成果

5S-素養(yǎng)

定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

目的：提升"人的品質(zhì)"，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人

三、5S的效用

5S的五大效用可歸納為：

5個(gè)S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion

1、 5S是最佳推銷員(Sales) •被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí) •。 整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠工作

2、5S是節(jié)約家(Saving ) •降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少"尋找"的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間 •能降低工時(shí)，提高效率

3、5S對(duì)安全有保障(Safety) •寬廣明亮，視野開闊的職場(chǎng)，流物一目了然 •遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然 •走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢

4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization) •3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) •大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) •程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定

5、5S形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction) •明亮、清潔的工作場(chǎng)所 •員工動(dòng)手做改善、有成就感 •能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。