5S管理系列講義之一定置管理

什么是定置管理

定置管理是企業在生產中研究人、物、場所三者之間關系的現場管理技術。定置管理的范圍是對生產現場物品的定量過程中進行設計、組織、實施、調整，并使生產和工作的現場管理達到科學化、規范化、標準化的全過程。

定置管理將生產現場中人、物、場所三要素分別劃分為三種狀態，并將三要素的結合狀態也劃分為三種。

定置管理就是把“物”放置在固定的、適當的位置。但對“物”的定置，不是把物拿來定一下位就行了，而是從安全、質量和物的自身特征進行綜合分折，以確定物的存放場所、存放姿態、現貨表示等定置三要素的實施過程，因此要對生產現場、倉庫料場、辦公現場定置的全過程進行診斷、設計、實施、調整、消除，使之管理達到科學化、規范化、標準化。定置管理的核心就是盡可能減少和不斷清除C狀態，改進B狀態，保持A狀態。同時還要逐步提高和完善A狀態。

在工廠生產活動中，最主要的要素是人、物、場所和信息，其中最基本的是人與物的因素。在生產場所中，所有物品都是為了滿足人的需要而存在的，因而必須使物品以一定的形式與人結合。其結合方式有兩種：

1. 直接結合，即人所需要的物品能立即拿到手的結合。通常指隨身攜帶或放在身邊垂手可得之物。這種結合不需要尋找，不需要由于尋找物品而造成工時消耗。這是人所追求的理想結合。

2. 問接結合，即人和物處于分離狀態，必須依靠信息的作用才能結合。通常處于間接結合狀態的物品，是人在生產現場看不到摸不著的。如存放在侖庫的毛刷，它放在何處?是何物?如無確切的信息是找不到的，當然也就不可能實現結合。

由于問接結合必須依靠信息，這種信息是指人的記憶、各種記錄、標準化了的信息卡、物品的位置臺帳和計算機的儲存裝置等。信息齊全、準確、可靠和及時，就能在較短時問內找到所需物品，否則就要花很多時間尋找，造成工時浪費。所以定置管理的主要任務之一，就是研究如何建立科學有效的信息系統，使問按結合的物品處于良好的可控狀態，隨時可與人進行結合。高質量的定置管理要求信息媒介物〔即在人與物、物與場所合理結合過程中起著引導、控制和確認等作用的載體〕達到五方面理想狀態的要求：

1. 場所標志清晰;

2. 場所設有定置圖;

3. 位置臺帳齊全;

4. 存放物的序號、編號齊備;

5. 信息標準化〔物品流動時問標準、數量標準、擺放標準等〕。